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Reprise

suivi des achats véhicules

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Maquette interactive

Chaque véhicule,
de l'accord vendeur
à la remise en vente.

25 véhicules par mois rachetés à des flottes de taxis, d'ambulances et de transporteurs. Un dossier, une suite d'états, un coût réel, une marge juste. Voici à quoi ça ressemble.

18

écrans navigables

4

modules métier

7

profils utilisateurs

20-40

photos par véhicule

01 · Architecture

Un dossier, huit états, un seul journal

Les 7 profils ne sont pas 7 applications. Ce sont des droits d'écriture sur des transitions différentes du même dossier. Chaque passage est horodaté, attribué, et non modifiable.

ÉTAT 01

Fiche créée

Opératrice

ÉTAT 02

Chauffeur affecté

Administrateur

ÉTAT 03

RDV pris

Chauffeur

ÉTAT 04

Contrôlé sur place

Chauffeur · 32 photos

ÉTAT 05

Achat validé

Chauffeur

ÉTAT 06

Travaux en cours

Ateliers

ÉTAT 07

Prêt à vendre

Administrateur

Délai de remise en vente

Calculé automatiquement à partir des horodatages. Gratuit s'il est prévu dès le premier lot, impossible à reconstituer ensuite.

Journal inaltérable

Chaque transition écrit une ligne signée. C'est aussi ce qui donne sa valeur au registre des objets d'occasion.

Le module ateliers devient peu coûteux

Trois profils de plus consomment le moteur déjà écrit. C'est ce qui justifie d'investir sur le modèle de données au départ.

02 · La démo

Les 4 modules, écran par écran

Tout est cliquable. Les données sont fictives mais réalistes.

Nouvelle fiche d'achat

Nadia Fournier · opératrice

Étape 1 sur 2

Société vendeuse

Cliquez sur Rechercher : les champs se remplissent depuis l'API Sirene.

Ce que le connecteur gère

  • Établissements fermés et unités purgées
  • Entreprises non diffusibles (retour partiel)
  • Mise en cache pour ne pas saturer le quota
  • Saisie manuelle possible si l'API ne répond pas

Nouvelle fiche d'achat · véhicule

Taxis Rhône Confort

Étape 2 sur 2

Véhicule

Ce véhicule est déjà dans un dossier

Fiche #2681 créée le 14/07 par Céline Marchand, statut Chauffeur affecté. Marc Tessier est en route.

Champ décisif

Régime de TVA du vendeur

Justificatif obligatoire : facture d'achat du vendeur. Le régime se lit sur la pièce, jamais sur le type de véhicule.

Pourquoi ce champ existe

Sans lui, la marge affichée au tableau de bord ne se réconcilie pas avec la comptabilité, et l'écart n'apparaît qu'au premier contrôle. Le corriger après six mois de production suppose de requalifier tout l'historique.

Mes fiches

Nadia Fournier · 12 dossiers ce mois

FicheSociétéVéhicule Immat.StatutCréée
#2714Taxis Rhône ConfortPeugeot 508 SWEJ-482-QRAffectation10/08
#2712Ambulances Saint-MichelCitroën JumpyGT-771-BXRDV pris09/08
#2709Transports Berthier & FilsRenault TraficFA-204-LMAchat validé07/08
#2704Taxis Riviera AzurToyota Prius+DK-903-VTTravaux05/08
#2698Ambulances Saint-MichelMercedes VitoEN-118-CJAchat refusé04/08
#2691Transports Berthier & FilsRenault MasterCX-556-PAPrêt à vendre28/07

Tableau de bord

Août 2026 · mise à jour il y a 40 secondes

Véhicules entrés

23

+3 vs juillet

Prêts à vendre

17

6 en travaux

Délai moyen de remise en vente

9,4 j

objectif 7 j

Marge commerciale

68 240 €

avant retraitement TVA

Entrées par semaine

S27
S28
S29
S30
S31
S32

Origine des véhicules

Taxis / VTC52 %
Ambulances / VSL29 %
Transport de marchandises19 %

81 % des entrées viennent de vendeurs qui ont récupéré la TVA à l'achat. Sur ces dossiers, la revente se fait en TVA sur le prix total.

Pipeline

Glisser-déposer dans l'application. Les transitions interdites par le rôle sont refusées côté serveur.

À affecter · 3

#2714

Peugeot 508 SW

Vénissieux · 214 800 km

#2716

Dacia Lodgy

Saint-Priest · 186 200 km

#2717

Škoda Octavia

Bron · 231 500 km

Contrôle terrain · 2

#2712 · en cours

Citroën Jumpy

Karim B. · 18/32 photos

#2713

Renault Talisman

Sophie R. · RDV 14 h 30

Travaux · 6

#2704

Toyota Prius+

Carrosserie · 2/3 postes

#2701

Mercedes Vito

Mécanique · embrayage

Prêt à vendre · 17

#2691 · 6,2 j

Renault Master

Marge 3 180 €

#2688 · 11,4 j

Peugeot Expert

Marge 1 940 €

Affectation des chauffeurs

Un verrou empêche deux administrateurs d'affecter le même dossier en même temps.

Dossier #2714 · Peugeot 508 SW

Vénissieux (69200) · disponible à partir du 12/08

Notification enregistrée en base et envoyée en push. Aucun SMS, aucun e-mail.

Charge de la semaine

Karim Belhadj7 missions
Sophie Rambert9 missions
Marc Tessier4 missions
Yanis Coulibaly5 missions

Dossier #2691 · Renault Master

VIN VF1MA000X64118207 · CX-556-PA · Transports Berthier & Fils

Prêt à vendre · 6,2 j

Décomposition du coût

Prix d'achat négocié8 400,00 €
Mécanique · embrayage, distribution1 120,00 €
Carrosserie · aile avant droite480,00 €
Nettoyage complet140,00 €
Transport et frais annexes180,00 €
Prix de revient10 320,00 €
Prix de vente13 500,00 €

Photos du dossier

AV-G
AV-D
AR-G
AR-D
TDB
MOT
AV/AP
+25

31 clichés horodatés, dont 4 paires avant/après atelier. Chaque photo est rattachée à une transition d'état.

Résultat

3 180,00 €

marge commerciale

Régime appliquéTVA sur prix total
JustificatifFacture jointe
Base taxable13 500,00 €
TVA collectée2 250,00 €

Pas de compensation entre dossiers

En régime de marge, la taxation se fait au coup par coup : une revente à perte n'efface pas la marge d'un autre véhicule. Le tableau de bord ne les additionne jamais.

Registre des objets d'occasion

Numérotation continue, horodatage non modifiable, conservation 5 ans. Alimenté automatiquement à la validation d'achat.

Exercice 2026 · lignes 001 à 187

DateDésignationIdentificationVendeurPrix
018707/08/2026Renault TraficVF1FL000X66201883Transports Berthier11 200,00 €
018605/08/2026Toyota Prius+JTDZG3EU10J024117Taxis Riviera Azur7 850,00 €
018504/08/2026Mercedes VitoWDF44760313901224Ambulances St-Michel9 400,00 €
018428/07/2026Renault MasterVF1MA000X64118207Transports Berthier8 400,00 €

Ce registre n'apparaît pas dans votre cahier des charges. Les données y sont pourtant déjà : identité du vendeur, date, prix, identification du bien. Ce qui manquait, c'est le format et l'inaltérabilité.

Journal d'audit

Chaque transition d'état écrit une ligne. Rien ne s'efface, rien ne se réécrit.

10/08 · 14:22:07ACHAT VALIDÉ#2709Karim Belhadj · chauffeur
10/08 · 14:19:4131 PHOTOS REÇUES#2709file de reprise · 2 renvois
10/08 · 11:03:55CHAUFFEUR AFFECTÉ#2714Laurent Vasseur · administrateur
10/08 · 09:47:12TRANSITION REFUSÉE#2712rôle nettoyage sans droit sur cet état
10/08 · 08:31:02FICHE CRÉÉE#2714Nadia Fournier · opératrice

Utilisateurs & rôles

7 profils. Un rôle ne définit pas des écrans, il définit les transitions qu'il a le droit de déclencher.

ProfilAccèsTransitions autoriséesComptes
OpératriceWebCréer une fiche2
AdministrateurWebAffecter, clôturer, marquer prêt à vendre2
ChauffeurMobilePrendre RDV, contrôler, valider ou refuser l'achat4
MécanicienMobile + webOuvrir et clore un poste mécanique3
CarrossierMobile + webOuvrir et clore un poste carrosserie2
NettoyageMobileClore un poste nettoyage2
DirectionWebLecture seule, tous dossiers et statistiques1

Données & rétention

Hébergement en Union européenne. Les durées se décident, elles ne se devinent pas.

Photos de contrôle

Plaques visibles, donnée personnelle indirecte

24 mois

Registre d'occasion

Durée légale

5 ans

Journal d'audit

Traçabilité interne

3 ans

Coordonnées GPS des photos

Encadré par la CNIL côté suivi des salariés

désactivé

Volumétrie observée

Photos ce mois741
Poids après compression288 Mo
Projection annuelle3,4 Go
Coût de stockage estimé~4 €/mois

Le coût n'est pas l'enjeu. La durée de conservation en est un, parce qu'il faut pouvoir la justifier.

Reprise

Karim Belhadj

NOUVELLE MISSION · il y a 2 min

Peugeot 508 SW

Taxis Rhône Confort · Vénissieux

Aujourd'hui

Citroën Jumpy

EN COURS

Ambulances Saint-Michel · Bron

18 / 32 photos

Renault Talisman

14:30

Taxis Riviera Azur · Décines

Škoda Octavia

TERMINÉ

Achat validé à 09:41

Peugeot 508 SW

EJ-482-QR · 214 800 km

Sur place

Taxis Rhône Confort

14 rue de la Martinière
69200 Vénissieux

M. Perrin · 04 78 55 21 09

Proposer un rendez-vous

Contrôle sur place

Brouillon enregistré 14:07

Kilométrage relevé

216 412 km

1 612 km de plus qu'annoncé

CLICHÉ 7 / 32

Aile avant droite

Cadrez le passage de roue en entier

Parcours imposé · impossible de sauter un angle

File d'envoi

Réseau faible · envoi en arrière-plan

TRANSFERT

19 / 32

Vous pouvez fermer l'application. L'envoi reprend tout seul, y compris après une coupure.

AV-DROIT-07.jpgenvoyé
AV-DROIT-08.jpgenvoyé
MOTEUR-09.jpgen cours
MOTEUR-10.jpg2e essai
HABITACLE-11.jpgen attente

Décision d'achat

Prix annoncé9 200 €
Écart kilométrage+1 612 km
Travaux estimés1 400 €
Prix négocié8 400 €

Travaux à déclencher

Le poste le plus lourd du projet

La file de reprise d'envoi

Votre brief la mentionne en une ligne. Elle représente à elle seule 3 à 5 jours de développement, parce qu'elle ne se valide pas au bureau. Elle se teste sur téléphone, en 4G dégradée, en reproduisant un par un les cas de mise en arrière-plan et de fermeture forcée.

C'est aussi elle qui décide de l'adoption. Un chauffeur qui perd douze photos une fois ne rouvre plus l'application, et vous revenez au téléphone.

Compression sur le téléphone

Une photo de 4,2 Mo tombe à environ 390 Ko sans perte utile pour un constat de carrosserie. C'est ce qui rend l'envoi tenable en réseau faible.

Brouillon local

La checklist est enregistrée à chaque frappe. Batterie vide ou appel entrant, le chauffeur retrouve sa saisie exactement où il l'avait laissée.

Parcours imposé

Les 32 angles sont ordonnés et obligatoires. Un dossier ne peut pas être validé avec un angle manquant, ce qui rend les photos opposables en cas de litige.

Aucun doublon à la reprise

Chaque cliché porte un identifiant généré sur l'appareil. Un renvoi après coupure remplace le fichier, il n'en crée pas un second.

Ordres de travaux · dossier #2704

Didier Lemoine · mécanicien

Mécanique · embrayage et distribution

Ouvert le 06/08 · clos le 08/08

Terminé

Estimé

980,00 €

Coût réel

1 120,00 €

Écart

+140,00 €

Carrosserie · aile avant droite

Ouvert le 08/08 · Atelier Vasseur

En cours

Estimé

450,00 €

Coût réel

à saisir

Photos

2 avant

Nettoyage complet

En attente de la carrosserie

Planifié

Cumul travaux

1 120,00 €

sur 1 570 € estimés

Chaque euro remonte à la marge

Le coût réel saisi ici alimente directement le prix de revient du dossier, sans ressaisie ni tableur intermédiaire.

Atelier Vasseur

carrossier

Dossier #2704

Aile avant droite

AVANT

2 clichés

APRÈS

Ajouter

Coût réel

,00 €

La clôture est refusée tant que la photo après manque.

Le module le moins cher

Trois profils pour 3 à 4 jours

Mécanicien, carrossier et nettoyage utilisent les mêmes écrans avec des périmètres différents. Ils consomment le moteur de transitions et le pipeline photo déjà écrits pour le module chauffeur.

C'est la démonstration concrète du choix d'architecture : découpé en sept applications indépendantes, ce poste coûterait trois fois plus cher.

03 · Périmètre

Ce que votre enveloppe finance

La démo ci-dessus montre l'ensemble du programme. Voici, honnêtement, ce qui rentre dans le budget annoncé et ce qui vient ensuite. Vous avez demandé un découpage par lots déployables : c'est exactement celui-ci.

Lot 1 · ferme

9 900 €

16,5 jours · 6 semaines

  • Socle et modèle des 4 modules
  • Module opératrice complet
  • Affectation et suivi bureau
  • Régime TVA et registre
  • Mise en production

Déployable et utilisable seul, comme vous l'exigez.

Lot 2

Chauffeur mobile

11-13 j

iOS et Android publiés sur vos comptes, parcours photo guidé, file de reprise, push.

Lot 3

Administrateur

5-7 j

Pipeline complet, tableau de bord temps réel, statistiques, marge aboutie.

Lot 4

Ateliers

3-4 j

Ordres de travaux, avant/après, coût réel, 3 profils sur le socle existant.

Le développement se fait avec une chaîne d'outils IA qui donne une productivité de 2 à 3 fois celle d'une agence. Le même périmètre y serait facturé entre 25 000 et 35 000 €. Le tarif n'est pas bradé, il reflète un coût de production différent.

Parlons de votre projet

Vingt minutes suffisent pour cadrer le lot 1 et lever les questions ouvertes. Je réponds en moins de 4 h les jours ouvrés.

Vous préférez passer par Codeur ? Répondez-moi directement, ça marche aussi.